做餐饮、零售或季节性服务,旺季每天都有进账,很容易产生一种感觉:手里的钱一直在增加。
等到淡季到来,房租、工资和日常费用照常发生,才发现旺季留下的数字没有想象中充足。问题常常不在生意有没有收入,而在于所有钱都记在了一笔总账里。
经营收入不要等同于可用余额
当天收进来的钱,有一部分要用于补货,有一部分对应尚未完成的服务,还有一部分需要留给固定支出。只看账户余额,会把几个用途不同的数字混在一起。
固定支出单独列一张表
房租、工资、水电、平台费用和家庭必须承担的开支,可以按月列出。先看这些确定会发生的项目,再判断旺季收入中有多少可以真正留下。
临时支出不要塞进“其他”
设备维修、退换货、促销物料和临时用工,看起来每次金额不一定大,积累起来却会改变整月结果。写清日期和原因,下一年进入同一季节时才有参考。
淡旺季明显的经营,不能只拿最好月份推算全年。把收入、固定支出和临时支出分开,至少连续记录几个月,才能看出真正的节奏,也更容易决定该留多少缓冲。

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